■■ 太田川クラフトフェスタ VOL・4 『掌tanagokoro展』 出展要項 ■■
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| ● 趣旨 | 太田川上流域をメイン会場とした複数会場の展開で、都市と田舎の交流を促進。 太田川流域のモノツクリの歴史を再考。 全国各地のクラフトマンのネットワークによる、自主企画・自主運営。 これらのコンセプトで、新しいクラフトイベントの方向性を提案します。 |
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| ● 主催 | 太田川クラフトフェスタ実行委員会 | ||||||
| ● 企画・運営 | DenShowCraftNets | ||||||
| ● 後援 | 川・森・文化・交流センター・広島市・安芸太田町・商工会・教育委員会・他予定 | ||||||
| ● 会場 | 広島県山県郡安芸太田町 川・森・文化・交流センター 1F「やまびこホール」 および 「エントランス」 および 「テント村」 流域で複数展開される「太田川クラフトフェスタ」のメイン会場となります。 |
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| ● 会期 | 2008年6月6日(金)〜8(日)の3日間 10:00〜17:00まで 雨天決行。 |
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| ● 出展条件 | クラフト全般。 プロ作家。 本人自作のオリジナル作品であること。 宣伝・接客・販売に、節度ある対応で、積極的であること。 食品、輸入品、既製品の展示は不可。 |
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| ● 出展料 | □ コンパネ約3枚 ¥15,000 □ 会議テーブル1台、円卓一台 ¥12,000 □ テント村4m×4m ¥ 8,000 出展決定のち、07年3月末までに、指定口座に郵便振替。 口座番号 01320−7−84434 加入者名 「太田川クラフトフェスタ事務局」 振込手数料各自負担、キャンセルによる返金はありません。 □ さらに、最終日に売上の10%を事務局にお支払いください。 □ 事務局の判断で、遠方作家の作品を委託販売する事があります。 出展料は無料ですが、売上の30%を徴収します。 □ 歴史展は流域の伝統工芸品による歴史紹介ですので販売はいたしません。 |
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| ● 申込方法 | 作品写真、コメント、名刺等を添付して、実行委員会(風炎窯・林)まで郵送。 これまで出展実績がある場合、電話連絡可。 |
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| ● 締切 | 2008年2月末日。 継続出展者を優先のうえ、先着順も選考対象ですので、応募は早いほど有利です。 |
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| ● 選考方法 | 実行委員会による選考式。 ホールは15ブース、エントランスは4ブース、テントは約10ブースとし、 ジャンル、展示方法、作品レベル、展示バランスを考慮して随時決定します。 |
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| ● 選考結果 | 各自連絡。 スペースに限りがありますので、選外となる場合があります。 |
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| ● 搬入搬出 | 全員協力を基本とします。 前日5日午後1:00から設営開始、最終日17:00以降の搬出。 |
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| ● テント配置 | 会場正面の駐車場に設営しますが、配置は現場にて指示します。(責任者・杉本) テント・備品の御用意はできませんので各自持込となります。 地面はアスファルト舗装でアンカーは打てませんので、対策が必要です。 |
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| ● ホール配置 | 作品、お客様の通路、バランスを考慮して決定します。(責任者・林) 多少の飛び出しは可ですが、梱包台は共用。各自で展示に工夫してください。 |
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| 備品の机は180cm×60cm、円卓は150cm。イスあり。 机の上に180×90cmのコンパネを乗せられますが、各自で持参。 |
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| 壁パネルは180cm×180cm。古いですので、各自、布等で展示工夫してください。 フックはありませんので、必要な場合、針金等を各自持参。 パネル以外の壁面は、キズが付くような利用はできません。 |
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| 電源は無料ですが、延長コード・ライト類は各自持参。 ホール自体はかなり明るいですが、客席側は暗い。 ステージ前のブース背面にパネルが並びますので、裏をストックヤードとします。 |
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| ● DM | フルカラー6000枚製作。これまでの顧客に約3000枚を郵送。 各出展者には、必要枚数を差し上げます。 郵送料は100枚まで各自負担、それ以上は事務局から援助をいたします。 |
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| ● チラシ | A4モノクロ 輪転機にて20000枚製作。 出展者には必要枚数を差し上げます。工房やイベント会場で宣伝に活用してください。 |
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| ● 広報 | 公式ホームページの運営。 「太田川クラフトフェスタ」の他会場と合わせて、テレビ・ラジオ・新聞への取材依頼。 フラワーフェス・夢プラザ・道の駅・公共施設等にチラシの設置。 安芸太田町内全戸にチラシ配布。 各作家の工房やイベント会場にてチラシ配布。 |
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| 道の駅やホテルにクラフトフェスタのブースを頂きましたので、チラシやパネルを設置。 他、広島市内のSHOP等にも打診中。 |
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| ● 販売 | 各ブースにて即売。安売りをイメージするような展示は不可。 安易な値引販売は、他出展者の迷惑になりますので、控えてください。 しおり等で製作者の責任を明記し、パッケージ用品・釣銭は各自準備すること。 |
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| ● 販促企画 | □ 抽選プレゼント用の作品を1点、各自のブースに展示してください。 所定のアンケート用紙に記入して頂き、各自で預かり、抽選のち後日発送。 顧客住所は各自で記帳し、アンケート用紙は主催者に提出すること。 抽選と梱包と配送伝票の記入は各自ですること。(送料は事務局負担) |
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| □ 地域交流の場として、物々交換テントを設置します。(責任者・杉本) 全出展者が作品を2点提供してください。成果は皆で仲良く分配し、 残った作品は会場提供者・スポンサー・協賛者への謝礼とします。 |
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| □ DM持参の方への先着プレゼント用の粗品(包装済)を3点提供ください。 | |||||||
| ● 保険 | 来場者に対してのイベント保険に加入します。 出展者・作品には加入しておりませんので、 事故・天災などの不可抗力については、自己責任となります。 |
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| ● 動員 | 前回の動員は、3日間で実測1000名強でした。 今回も、広島駅からの高速バスツアーを予定しています。 |
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| ● 連絡先 | 〒731-3501 広島県山県郡安芸太田町加計337−1 風炎窯 林 俊一 TEL・FAX 0826 22−2273 〒633-0233 奈良県宇陀市榛原区福西272 室生山宝泉窯 杉本遊R TEL・FAX 0745 82−6434 オフィシャルHP www.fuuen.com/OCF ←大文字 |
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| ■■ 出展者の宿舎について |
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| ● | 前日準備の日から、最終日までの4日間、ホビーフィールドのセンターコートが無料利用できます。 出展者の家族や友人、クラフト関係者の宿泊も可能。 |
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| ● | 男女別室で40名程度宿泊できますが、寝具が古いですので、寝袋を持参してください。 入浴は近隣の温泉施設を御利用ください。 |
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| ● | 会場から約5kmの山奥で、近くに商店はありませんので、 会場近くのコンビニ・スーパーを利用ください。(台所・冷蔵庫あり、持込可) |
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| ● | 割勘制で交流会をします。 準備、後片付けは、班長の指示に従い、全員で協力してください。(責任者 翔房舎・奥乃谷窯) |
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| ● | 個室を希望の場合、川森会場にも宿泊施設がありますので、各自で予約してください。 (一泊¥4000程度) |
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| 〒731-3501 広島県山県郡安芸太田町加計5908−2 川・森・文化・交流センター TEL 0826 22−2126 |
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FAX送信先 0826 22−2273 風炎窯 林 まで |
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